مکان برگزاری: خانه راهبران
متدلوژی آموزش: تلفیق آموزش کلاسیک و نوین (آموزش بر پایه کارگاه، تحلیل فیلم، بازی)
در بسیاری از سازمانها، مدیران و کارکنان با حجم فزایندهای از اطلاعات، تغییرات مستمر، جلسات متعدد، درخواستهای فوری و فشارهای کاری مواجه هستند. در چنین شرایطی، حفظ تمرکز به یکی از دشوارترین مهارتهای حرفهای تبدیل شده است. بسیاری از افراد ساعتهای طولانی مشغول کار هستند، اما در پایان روز احساس میکنند بخش مهمی از زمان و انرژی آنها صرف فعالیتهایی شده که ارزش واقعی چندانی ایجاد نکردهاند.
کاهش تمرکز و افت بهرهوری تنها یک مسئله فردی نیست؛ بلکه میتواند بر عملکرد تیمها، کیفیت تصمیمگیری، سرعت اجرای پروژهها و نتایج سازمانی نیز اثر بگذارد. به همین دلیل، سازمانهای موفق تلاش میکنند علاوه بر توسعه مهارتهای تخصصی، توانایی افراد را در مدیریت توجه، حفظ تمرکز و افزایش بهرهوری نیز ارتقا دهند.
دوره تمرکز و بهرهوری در دنیای آشوبزده با هدف کمک به مدیران، کارشناسان و کارکنان طراحی شده است تا بتوانند در شرایط پرتنش و متغیر، تمرکز خود را حفظ کرده و عملکرد اثربخشتری داشته باشند.
بهرهوری به معنای انجام اثربخش فعالیتها و دستیابی به نتایج ارزشمند با استفاده بهینه از زمان، انرژی و منابع موجود است.
بسیاری از افراد بهرهوری را با مشغول بودن اشتباه میگیرند. در حالی که ممکن است فردی ساعتهای طولانی مشغول کار باشد، اما خروجی مؤثر و ارزشمندی تولید نکند.
کاهش بهرهوری معمولاً به دلایل مختلفی رخ میدهد:
شناخت عوامل کاهش بهرهوری، نخستین گام برای بهبود عملکرد فردی و سازمانی است.
تمرکز یکی از مهمترین پیشنیازهای عملکرد اثربخش است. با این حال، عوامل مختلفی میتوانند آن را تحت تأثیر قرار دهند.
کارکنان امروزی روزانه با حجم گستردهای از پیامها، گزارشها، ایمیلها و اطلاعات مختلف مواجه هستند که میتواند تمرکز را کاهش دهد.
قطع شدن جریان کار به دلیل تماسها، جلسات یا درخواستهای فوری یکی از مهمترین عوامل افت تمرکز است.
برخلاف تصور رایج، انجام همزمان چند فعالیت معمولاً باعث کاهش کیفیت عملکرد و افزایش خطاها میشود.
زمانی که افراد ندانند کدام فعالیتها اهمیت بیشتری دارند، انرژی خود را میان کارهای متعدد پراکنده میکنند.
شرایط نامشخص و تغییرات مستمر میتواند بخش قابل توجهی از ظرفیت ذهنی افراد را درگیر کند.
کاهش انرژی و خستگی مداوم یکی از عوامل مهم افت تمرکز و کاهش بهرهوری است.
بحرانها و شرایط پرتنش معمولاً بر نحوه کار کردن افراد اثر میگذارند. در چنین شرایطی، تمرکز بر اولویتها دشوارتر میشود و افراد ممکن است با چالشهای مختلفی مواجه شوند.
برخی از مهمترین اثرات بحران بر عملکرد کارکنان عبارتاند از:
سازمانهایی که برای مدیریت عملکرد در شرایط دشوار برنامهریزی میکنند، معمولاً بهتر میتوانند بهرهوری خود را حفظ کنند.
حفظ تمرکز در محیطهای پرآشوب نیازمند مجموعهای از مهارتها و روشهای عملی است.
تمرکز زمانی افزایش پیدا میکند که افراد بدانند کدام فعالیتها بیشترین اهمیت را دارند.
کاهش عوامل مزاحم و زمانبندی مناسب برای پاسخگویی به پیامها میتواند بهرهوری را افزایش دهد.
تقسیم فعالیتهای بزرگ به بخشهای کوچکتر باعث میشود افراد بتوانند بهتر بر انجام وظایف تمرکز کنند.
استفاده مؤثر از زمان به افراد کمک میکند انرژی خود را بر فعالیتهای مهمتر متمرکز کنند.
اختصاص بازههای زمانی مشخص برای انجام کارهای عمیق میتواند کیفیت عملکرد را افزایش دهد.
در شرایط متغیر، ارزیابی و بهروزرسانی اولویتها اهمیت زیادی دارد.
یکی از اشتباهات رایج در سازمانها، یکسان دانستن بهرهوری با مشغول بودن است.
فردی که بهرهور است، فعالیتهایی را انجام میدهد که بیشترین ارزش را ایجاد میکنند و به اهداف مهم نزدیکتر میشوند. در مقابل، فردی که صرفاً مشغول است ممکن است زمان زیادی صرف کار کند اما نتایج محدودی به دست آورد.
بهرهوری بر نتایج تمرکز دارد، در حالی که مشغول بودن بیشتر بر حجم فعالیتها تأکید میکند.
در این دوره، شرکتکنندگان یاد میگیرند چگونه میان فعالیتهای ضروری و فعالیتهای ارزشآفرین تمایز قائل شوند.
مدیران نقش مهمی در شکلگیری محیطی دارند که تمرکز و بهرهوری در آن تقویت شود.
مدیران اثربخش:
تعیین مسیر روشن از پراکندگی تلاشها جلوگیری میکند.
ساختاردهی مناسب جلسات و فرآیندها به حفظ تمرکز تیم کمک میکند.
توزیع منطقی مسئولیتها از افت عملکرد جلوگیری میکند.
حمایت از کار عمیق و فعالیتهای ارزشآفرین بهرهوری را افزایش میدهد.
مدیریت انرژی کارکنان به اندازه مدیریت زمان اهمیت دارد.
محتوای دوره متناسب با نیاز سازمانها و شرکتکنندگان قابل تنظیم است. مهمترین محورهای آموزشی عبارتاند از:
تمرینها، مطالعات موردی و مثالهای دوره میتوانند متناسب با شرایط واقعی سازمان و چالشهای شرکتکنندگان طراحی شوند.
پس از پایان دوره، شرکتکنندگان قادر خواهند بود:
دکتر علی ناصری، دارای دکترای روانشناسی با گرایش سازمانی و استراتژی، یکی از برجستهترین و شناختهشدهترین چهرهها در حوزه آموزش رهبری در ایران به شمار میرود. او طی سالهای گذشته با تکیه بر دانش عمیق روانشناسی، تجربههای گسترده در حوزه مشاوره و مدیریت اجرایی، و همچنین رویکردی کاملاً راهبردی، مسیرهای آموزشی منحصربهفردی را طراحی و اجرا کرده است.
برای توسعه بیشتر مهارتهای فردی و سازمانی، مطالعه و شرکت در دورههای زیر نیز پیشنهاد میشود:
این دورهها در کنار آموزش تمرکز و بهرهوری میتوانند به افزایش اثربخشی، پایداری عملکرد و آمادگی افراد برای مواجهه با شرایط پیچیده کمک کنند.
این دوره متناسب با نیاز سازمان بهصورت حضوری، آنلاین یا ترکیبی برگزار میشود و نحوه اجرا بر اساس شرایط مخاطبان و اهداف آموزشی قابل تنظیم است.
تعداد جلسات، مدت دوره و زمانبندی برگزاری با توجه به نیازهای آموزشی، سطح شرکتکنندگان و اهداف سازمان طراحی میشود.
بله. تمرینها، مطالعات موردی و مثالهای آموزشی میتوانند متناسب با صنعت، ساختار و چالشهای واقعی هر سازمان طراحی شوند.
این دوره برای مدیران، کارشناسان، کارکنان و رهبران تیمهایی مناسب است که در محیطهای پرتنش و متغیر فعالیت میکنند و به دنبال افزایش تمرکز و بهرهوری هستند.
هزینه نهایی بر اساس تعداد شرکتکنندگان، شیوه اجرا، مدت دوره و میزان سفارشیسازی محتوای آموزشی تعیین میشود.
بله. دوره میتواند بهصورت اختصاصی برای یک سازمان اجرا شود تا مسائل واقعی مرتبط با تمرکز، مدیریت زمان و بهرهوری کارکنان مورد بررسی قرار گیرد.
شرکتکنندگان با ابزارها و راهکارهایی آشنا میشوند که به آنها کمک میکند تمرکز خود را حفظ کرده، بهرهوری را افزایش دهند و عملکرد خود را در شرایط دشوار و متغیر بهبود بخشند.
خیر. محتوای دوره متناسب با سطح تجربه و مسئولیت شرکتکنندگان تنظیم میشود و برای مدیران در سطوح مختلف قابل استفاده است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و ثبتنام در دوره همین حالا اقدام کنید.